e-Invois: apa yang berubah untuk SME

Sistem e-Invois LHDN mengubah cara syarikat menghantar dan mengesahkan invois — daripada dokumen PDF atau kertas biasa kepada rekod berstruktur yang disahkan secara elektronik melalui MyInvois Portal atau integrasi API. Berikut ringkasan perkara utama yang perlu difahami oleh SME.

Bagaimana e-Invois berbeza daripada invois biasa

Setiap e-Invois perlu mengandungi medan data berstruktur yang ditetapkan LHDN — termasuk nombor pendaftaran cukai pembeli dan penjual, kod klasifikasi barangan/perkhidmatan, dan butiran cukai. Selepas dihantar, invois disahkan oleh sistem LHDN dan diberikan Kod Pengesahan Unik (Unique Identifier Number) sebelum ia sah digunakan untuk tujuan cukai.

Dua kaedah penghantaran

Syarikat boleh menghantar e-Invois melalui MyInvois Portal (kemasukan manual, sesuai untuk syarikat kecil dengan jumlah transaksi rendah) atau melalui integrasi API terus daripada sistem perakaunan/POS sedia ada (sesuai untuk syarikat dengan volum transaksi tinggi). Pemilihan kaedah bergantung kepada jumlah invois yang dikeluarkan setiap bulan.

Kesan kepada potongan cukai perbelanjaan

Bagi syarikat yang sudah berada dalam fasa mandatori, perbelanjaan yang tidak disokong oleh e-Invois yang sah berisiko tidak layak dituntut sebagai potongan cukai perniagaan. Ini bermakna jabatan pembelian dan kewangan perlu memastikan pembekal turut mematuhi keperluan e-Invois.

Kesediaan sistem perakaunan

Semak sama ada perisian perakaunan sedia ada anda menyokong integrasi e-Invois LHDN secara terus, atau memerlukan penyelesaian pihak ketiga (middleware). Bagi syarikat yang masih menggunakan Excel atau invois manual, peralihan kepada sistem perakaunan digital perlu dirancang lebih awal daripada tarikh mandatori.

Cadangan amalan

Mulakan dengan menyemak jenis transaksi perniagaan anda (B2B, B2C, B2G) kerana setiap jenis mempunyai keperluan sedikit berbeza, dan uji proses penghantaran e-Invois dengan bilangan transaksi kecil dahulu sebelum bergantung sepenuhnya kepadanya untuk operasi harian.